Réglement

REGLEMENT Trail des Oufs 2021

Mise à jour 10/10/2021


PANDEMIE COVID19 :

En raison de la pandémie Covid-19, l’organisation pourra être modifiée selon les recommandations définies par le ministère des sports et de la santé ainsi que par la FFA. Tout présent, la Préfecture, ou les autorités locales.

Tout participant s’engagera alors à respecter les règles sanitaires en vigueur lors du Trail des Oufs.

Pass sanitaire

Conformément à la réglementation en vigueur pour les regroupements de plus de 50 personnes, un pass sanitaire sera requis pour accéder au village départ et à la zone de départ.

Des bénévoles valideront le pass sanitaire à l’aide de «Tous anticovid verif » lors du retrait des dossards.


Port du masque

Le port du masque sera obligatoire lors du retrait des dossards, avant le passage de la ligne de départ et dès le passage de la ligne d’arrivée.

Distanciation

Chacun des coureurs devra respecter la distanciation des 1 mètre durant tout l’évènement.

Tout accès entrée / sortie sera fléché de manière à ne pas repasser deux fois au même endroit.

Les inscriptions ne seront possibles que le jour de l’évènement afin d’éviter tout rassemblement.

Application de gel hydroalcoolique :

Des tables munies de gel hydroalcoolique seront dispersées avant d’entrer sur tous les lieux de rassemblement ainsi que sur tous les ravitaillements, ainsi qu’à l’entrée des toilettes.

Remise des prix:

La remise de prix se fera en 2 temps par course,

- Tout d’abord les 3 premier(e)s au scratch monteront sur un podium prévu à cet effet. Les trophées leur seront indiqués afin d’éviter tout passage de main à main. Puis les gagnants se retireront du podium.

- Ensuite seront appelés les premier(e)s des catégories (max 10 personnes par sexe), les récompenses seront récupérées par les coureurs eux même. Ils se retireront du podium puis on passera à la course suivante.

Ravitaillements :

Sur les ravitaillements, les bénévoles gantés serviront les coureurs en respectant la distanciation de 1 mètre.

Pour le liquide (eau), les coureurs devront disposer de leur propre contenant (gobelet, gourde, camelbag,…)

Les éléments solides (fruits…) seront présentés séparément de manière à ne toucher que ce qui est prélevé.

Le ravitaillement d’arrivée proposera quant à lui des éléments sucrés ou salés conditionnés individuellement.

Zone de départ :

Décalés de 30’, les départs des courses sont organisés de façon à limiter les rassemblements.

Les coureurs seront sensibilisé à se tenir à 1m de distance les uns des autres et à garder le masque le plus longtemps possible.

Charte du coureur – Engagement post Covid 19

La charte d’engagement, située à la fin de ce règlement, rappelle à quoi chacun s’engage dans le cadre d’une organisation raisonnée de l’évènement et du respect de la santé et la sécurité générale, selon les recommandations des autorités.

L’acceptation du règlement, obligatoire pour participer au Trail des Oufs, engagera également l’acceptation de la charte d’engagement.


Article 1 : Définition de l’épreuve

L’association CAP MONTAS organise le dimanche 12 décembre 2021 « LE TRAIL DES OUFS », à Montastruc La Conseillère. La manifestation se compose de 2 courses :

  • 22 km (D+430m) : Départ 9h30

  • 11 km (D+220m) : Départ 10h00

Départs : Devant la Mairie de Montastruc la Conseillère

Arrivées : Espace Simone Veil – Rue René Delmas – 31380 Montastruc-la-Conseillère


Organisateur : Association Cap Montas, 15 place d’Orléans, 31380 Montastruc la Conseillère.

Contact : www. Capmontas.org / lafouleecapmontas@gmail.com / 06 87 09 80 78


Article 2 : Conditions d’admission des concurrents :

Age minimal :

Sur le parcours de 11 km, seuls les concurrents nés en 2006 et avant (à partir de la catégorie Cadets) sont admis.

Sur le parcours de 22 km, seuls les concurrents nés en 2002 et avant (à partir de la catégorie Espoir) sont admis.

Certificat médical :


Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' J’aime Courir, délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme, en cours de validité à la date de la manifestation.

Le « Pass’ J’aime Courir » devra avoir été complété par un médecin.

Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.


  • soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par l’une des fédérations suivantes :

Fédération des clubs de la défense (FCD),

Fédération française du sport adapté (FFSA),

Fédération française handisport (FFH),

Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

Fédération sportive des ASPTT,

Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),


Les licences des fédérations françaises de Triathlon, de Course d’orientation et de Pentathlon Moderne ne sont plus acceptées.


  • ou pour les majeurs, d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical


  • ou pour les mineurs, le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale présenteront un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de six mois à la date de la compétition, ou de sa copie.

Les participants mineurs devront fournir une autorisation parentale.

  • Licences étrangères :

Elles ne sont pas acceptées.

Ces participants sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.

Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur.


Article 3 : Engagement / retrait des dossards

Le droit d’inscription est de :

12€ pour la course de 11km

18€ pour la course de 22km.

Les inscriptions se feront uniquement :

  • par Internet www.capmontas.org ou www.chrono-start.com

  • par courrier adressé avant le 8 décembre à “CAP MONTAS” - Agnès Boué- 4 av. du Général de Castelnau - 31380 MONTASTRUC LA CONSEILLERE,

  • le samedi 11 décembre de 10h à 18h au magasin Foulées Toulouse-Rouffiac

Le retrait des dossards se fera :

  • le samedi 11 décembre de 10h à 18h au magasin Foulées Toulouse-Rouffiac

  • le dimanche 12 décembre Espace Simone Veil, Rue René Delmas à Montastruc la Conseillère à partir de 8h00, jusqu’à 30 minutes avant le départ de l’épreuve

Au retrait de son dossard, chaque coureur recevra une puce électronique qu’il devra fixer sur une de ses chaussures, et restituer après la course à l’emplacement prévu dans le sas d’arrivée. Les puces non restituées ou perdues seront facturées 4 €.

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.


Article 4 : Limites horaires

Le temps maximum alloué pour les courses correspond à une vitesse minimale de 8 km/h.

En deçà de ce rythme, les concurrents seront considérés comme hors-course. Ils pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route. Ils ne seront pas classés.


Article 5 : Classements / Récompenses.

Un classement scratch individuel, et par catégories (certaines regroupées) sera établi à l’arrivée.

Pour être classé, les concurrents devront porter le dossard fourni par l'organisation sur le devant, bien en évidence, et disposer de leur puce électronique.

Récompenses :

Course 11 km : 1 ers, 2 èmes et 3èmes des scratch H et scratch F

1ers H et F des catégories Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors/Masters 0, Masters 1/ 2, Masters 3/ 4, Masters 5/6, Masters 7 et plus

Course 22 km : 1 ers, 2 èmes et 3èmes des scratch H et scratch F

1ers H et F des catégories Espoirs, Seniors/Masters 0, Masters 1/ 2, Masters 3/ 4, Masters 5 et plus

Article 6 : Règles de conduite

En s’inscrivant à la course, les coureurs s’engagent à :

Respecter l’environnement traversé

Suivre le parcours sans quitter le circuit balisé

Ne pas jeter de déchets sur le parcours

Le manquement à l’une de ces règles entraînera la disqualification du coureur.


Article 7 : Ravitaillements

2 points de ravitaillement seront répartis sur le parcours de 22 km (km9,4 et km16), un sur celui de 11 km (km5,5) .

Pour les 2 courses, un ravitaillement sera installé à l’arrivée.

Article 8 : Sécurité

Elle sera assurée par un réseau de signaleurs, et d’une équipe balai.

Une équipe médicale sera présente toute la durée de l’épreuve et pourra mettre hors course les concurrents mettant leur santé en danger.

La sécurité étant un impératif, les concurrents se doivent assistance mutuelle dans l’attente des secours.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs et remettre son dossard.

Article 9 : Assurances/Responsabilités

Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s’assurer de sa bonne condition physique.

Les organisateurs sont couverts par une responsabilité civile individuelle accident souscrite auprès de GMF.

Il incombe aux participants non-licenciés de s’assurer personnellement pour les autres dommages.

Le Comité d’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou technique, d’accidents causés par le non respect des consignes des organisateurs, de perte, de vols d’objets ou de matériel. Le simple fait de participer implique la connaissance et le respect du présent règlement.

Article 10 : Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur les sites internet qui le souhaiteront.

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime exprimé à l’organisateur préalablement à l’épreuve (pour la FFA, en faire directement la demande à l'adresse électronique cil@athle.fr ).

Article 11 : Droit à l’image

De par leur participation, les coureurs autorisent les organisateurs du Trail des Oufs ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail des Oufs, sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Article 12 – Annulation - Force majeure

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre

Article 13 : Acceptation du présent règlement

En s’inscrivant, le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

Article 14 : Charte du coureur – Engagement post Covid 19 :